Як підготувати бізнес до податкової перевірки

Податкова перевірка не повинна починатися з термінового пошуку документів. Регулярний контроль обліку допомагає заздалегідь побачити ризики, виправити помилки та спокійно комунікувати з контролюючими органами.

Перевірте податковий кабінет

Перегляньте стан розрахунків із бюджетом, подану звітність, можливі податкові борги, листи та запити. Окремо варто переконатися, що всі декларації прийняті, а платежі зараховані правильно.

Зберіть первинні документи

• договори з клієнтами та постачальниками;
• рахунки, акти, накладні й товарно-транспортні документи;
• банківські виписки та касові документи;
• кадрові документи, табелі, нарахування зарплати;
• документи щодо РРО або ПРРО;
• підтвердження реальності господарських операцій.

Зіставте облік зі звітністю

Показники у звітах мають відповідати даним бухгалтерської бази, банку та первинних документів. Особливої уваги потребують ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок, виплати фізичним особам і операції з ризиковими контрагентами.

Підготуйте порядок комунікації

Визначте відповідальну особу, яка отримуватиме запити та передаватиме документи. Перед відповіддю на письмовий запит перевірте його підстави, строки та перелік інформації, яку законно вимагає податкова.

Найкращий час для перевірки обліку - до отримання повідомлення від ДПС. Експрес-аудит податкового кабінету та облікової бази допоможе визначити пріоритетні ризики й підготувати план дій.